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嘿！想讓你的PPT簡報看起來專業又吸睛，卻又常常苦惱於設計問題嗎？別擔心，其實只要懂得「ppt如何套用模板」這個小撇步，就能大幅提升效率，讓你的簡報瞬間升級喔！今天我就來跟大家深度分享，如何在PowerPoint裡頭巧妙運用模板，甚至客製化出專屬風格，讓你的每一次呈現都能輕鬆擄獲聽眾的目光。
快速解答：如何快速套用PPT模板？
要快速套用PPT模板，最直接的方法就是在開啟PowerPoint時，選擇「檔案」>「新增」，然後在眾多內建或線上模板中挑選你喜歡的設計，直接點選「建立」即可。若是要將模板套用到已有的簡報，則是在簡報開啟後，切換到「設計」分頁，從「佈景主題」中選擇預設風格，或是點擊「瀏覽佈景主題」匯入外部的模板檔案（通常是.potx或.pptx格式），就能讓你的舊簡報煥然一新囉！
為何套用模板是製作高效簡報的關鍵？
我個人覺得，套用簡報模板不只是偷懶，它根本是製作高效、專業簡報的「秘密武器」啦！你想想看，每次要從零開始設計排版、配色、字型，那得多花時間？而且還不一定能設計出有質感又符合主題的簡報。但如果有了好的模板，情況就完全不一樣了：
大幅提升專業度： 一個好的模板，其排版、配色、字型搭配都是經過專業設計師巧思的。套用後，你的簡報瞬間就有了設計感，看起來自然專業許多。
節省寶貴時間： 時間就是金錢，對吧？與其花好幾個小時在排版上，不如直接套用模板，把寶貴時間專注在內容的梳理與表達上，這樣成果通常會更好喔！
保持風格一致性： 尤其是在公司或團隊內部，使用統一的模板能確保所有簡報都保持品牌形象的一致性。這對建立專業形象非常重要，而且簡報交接起來也會順暢很多。
避免「設計卡關」： 有時候真的會靈感枯竭，不知道從何開始設計。模板就像一個設計的起點，提供你一個視覺框架，讓你更容易填入內容。
所以說，學會套用模板，真的是事半功倍的好方法呢！
PPT套用模板：從哪裡找？常見的模板類型有哪些？
說到模板的來源，選擇可多了呢！從PowerPoint內建到各種線上資源，總有一款會是你的菜。來，我來幫大家整理一下：
PowerPoint內建模板：最方便、即時可用
這絕對是最直接、最不用動腦的選擇！你只要一打開PowerPoint，通常就會看到各式各樣的「佈景主題」和「簡報範本」。這些都是微軟官方提供的，品質有一定水準，而且涵蓋的風格和用途也很多元，從商務、教育到個人專案都有。對入門者來說，從這裡開始準沒錯！
Microsoft官方網站：資源多、品質保證
如果內建的還不夠你用，或者想找更多元的選擇，那務必逛逛Microsoft的官方網站。上面有超多免費的模板可以下載，而且分類得很清楚，像是特定節慶、特定行業報告等等。它們的優點是跟PowerPoint本身的相容性最高，而且通常會持續更新，可以確保用到最新、最穩定的設計喔。
第三方模板網站：免費與付費、風格多樣
哇，這塊可是我的寶庫啊！市面上有超級多第三方網站提供各式各樣的簡報模板，設計風格真的五花八門，絕對能讓你找到驚艷的款式。常見的像：
Slidesgo / Freepik： 這兩個是我的最愛！提供大量免費且設計精美的Google Slides和PowerPoint模板。風格非常活潑現代，而且還有很多可愛的手繪插圖，很適合年輕族群或需要創意表現的簡報。不過要注意一下，免費版通常會有版權標註，商用可能需要付費。
Canva： 雖然它主要是線上設計工具，但也有提供很多簡報模板，而且操作介面非常直覺，可以直接在線上編輯。如果你不是PowerPoint高手，Canva會是個很棒的選擇。
Envato Elements / Creative Market： 這類是付費訂閱或單次購買的平台，上面聚集了世界各地的專業設計師。模板的品質通常極高，設計感強烈，而且獨特性也較好。如果你是簡報設計師、行銷人員，或公司預算充足，追求頂級質感，那絕對值得投資。
我自己啊，一開始都用免費的，後來因為工作需求，就開始訂閱一些付費平台。畢竟一分錢一分貨嘛，好的設計真的能讓你的簡報質感大躍進！
公司或品牌專屬模板：保持企業形象
如果你在公司行號工作，很可能公司內部會有一套專屬的「企業識別系統」（CIS），裡面當然也包含簡報模板囉！這類模板通常會嚴格規範公司Logo的位置、標準色、字型等等，目的就是為了保持品牌形象的一致性。這種模板通常是由公司的設計部門製作，直接發給你用的。遇到這種情況，就乖乖用，不要自己亂改啦，不然老闆或主管可是會瞪你的喔！
深度解析：PPT套用模板的完整步驟
好啦，講了這麼多理論，現在就來實戰操作一下吧！我會把套用模板的方法分成幾種情境，大家可以根據自己的需求來選擇。
方法一：建立新簡報時套用模板
這是最簡單、最直觀的方式，適合你從零開始製作一份新簡報的時候。
開啟PowerPoint： 首先，當然是把PowerPoint軟體打開囉！
選擇「檔案」>「新增」： 在PowerPoint主介面左上角，點選「檔案」，然後選擇「新增」。
瀏覽或搜尋模板： 這時候你就會看到一個充滿各種模板的頁面。你可以往下滑動瀏覽推薦的模板，或者在上方的搜尋框輸入關鍵字（例如：「商務」、「教育」、「個人」）來尋找符合需求的模板。
點選「建立」： 找到喜歡的模板後，點一下它，通常會出現一個預覽視窗。確認沒問題，就直接點右下角的「建立」按鈕。
登愣！一份全新的、帶有完整設計的簡報就這樣誕生了。接下來你只需要專心把內容填進去就好，是不是超級方便？
方法二：將現有簡報套用新模板
這種情況很常見，可能你手上已經有一份舊簡報，想讓它換個新衣服，或者你下載了一個很棒的模板，想用在你的舊簡報上。這個方法比較需要注意一些小細節。
開啟現有簡報： 首先，把你要套用新模板的簡報檔案打開。
選擇「設計」分頁： 在PowerPoint上方工具列，找到並點選「設計」分頁。
瀏覽「佈景主題」： 在「設計」分頁的左側，你會看到一系列預設的「佈景主題」縮圖。點擊它們，簡報就會即時預覽套用後的效果。
從「瀏覽佈景主題」匯入外部模板檔案： 如果你下載了第三方的模板檔案（通常是.potx或.pptx格式），那麼你需要點擊「佈景主題」區塊右下角那個小小的箭頭（或稱「更多」按鈕），然後選擇「瀏覽佈景主題...」。
在彈出的視窗中，找到你下載的模板檔案，選取它，然後點擊「套用」。
特別注意： 這裡我得強調一下「佈景主題」跟「設計範本」的差異。
佈景主題 (Theme)： 主要是包含顏色、字型和效果的一組預設格式。當你套用佈景主題時，它會直接修改你簡報的視覺樣式，但可能不會改變投影片的版面配置。
設計範本 (Template)： 則是一個完整的.potx檔案，它包含的不僅是佈景主題，還有預先設定好的投影片母片、版面配置、佔位符等等。套用設計範本通常會更徹底地改變你的簡報結構。當你選擇「瀏覽佈景主題」並匯入.potx檔案時，PowerPoint會盡力將這些設計元素應用到你的現有簡報中。
套用後，你可能會發現有些投影片的版面需要微調。這是因為舊簡報的內容可能不是完全按照新模板的「佔位符」來排版，所以有些文字框、圖片框可能會跑位。這時候就需要你手動稍微調整一下囉。
方法三：從投影片母片徹底改造簡報 (進階技巧)
這個方法比較「硬核」，適合想要對模板有更深層次控制的你，或者是你想要建立一個全新的專屬模板給自己或公司使用。投影片母片（Slide Master）是PowerPoint設計的靈魂所在！
開啟「檢視」>「投影片母片」： 在PowerPoint上方工具列，點選「檢視」分頁，然後在「母片檢視」區塊點選「投影片母片」。
編輯母片以修改所有版面配置：
進入母片檢視後，你會看到左側有很多縮圖。最上面最大張的就是「投影片母片」，下面那一排則是與其相關的「版面配置母片」（例如：「標題投影片」、「標題及內容」、「兩個內容」等等）。
修改「投影片母片」： 任何你在「投影片母片」上做的修改（例如：加入公司Logo、更改頁尾文字、調整背景色），都會自動套用到所有關聯的版面配置母片和你的簡報投影片上。這就是它神奇的地方！
修改「版面配置母片」： 如果你只想修改特定版面（例如只改「標題及內容」的字型大小或佔位符位置），那就選取對應的版面配置母片進行修改。
我的經驗談： 我自己設計公司簡報的時候，幾乎都會從母片下手。這樣可以確保所有頁面都有統一的Logo、頁碼格式，而且當主管要求調整字體顏色時，我只需要在母片改一次，所有頁面就跟著變了，省時省力到不行！新手可能覺得有點複雜，但一旦你掌握了母片的奧義，簡報設計功力絕對會大增！
關閉母片檢視： 修改完成後，點擊「投影片母片」分頁中的「關閉母片檢視」，就可以回到正常編輯模式了。你剛才在母片做的所有修改，都已經應用到你的簡報上了喔！
客製化你的簡報模板：讓內容更吸睛
就算套用了模板，也不代表你不能有自己的想法！適度的客製化，能讓模板更貼合你的簡報內容，甚至展現你的個人風格。來看看有哪些地方可以動手腳吧：
修改色彩配置：簡報設計的靈魂
簡報的顏色絕對是第一眼的印象！模板提供的顏色不一定適合你的主題或品牌形象。別擔心，我們可以改！
在哪裡改？ 在「設計」分頁中，找到「變化」區塊。點擊「色彩」下拉選單，你會看到很多預設的色彩組合。點選它們就可以即時預覽效果。
創造自訂色彩： 如果預設的都不喜歡，你還可以點選「自訂色彩...」。在這裡你可以為「文字/背景 – 深色1」、「文字/背景 – 淺色1」、「輔色1」到「輔色6」這些項目設定專屬顏色。我通常會根據公司品牌色或簡報主題色來設定這些輔色，這樣簡報就能一眼看出是我的作品啦！
配色原則、對比度： 修改色彩時，記得考慮「對比度」。文字和背景顏色要有足夠的對比，才不會讓觀眾看得很吃力。顏色數量也不要太多，三到五種主色系搭配通常就很夠了。
調整字型：專業與易讀性兼顧
字型選擇影響著簡報的「調性」與「易讀性」。錯誤的字型會讓簡報看起來很隨便，或者讓觀眾很難閱讀。
在哪裡改？ 同樣在「設計」分頁的「變化」區塊，點擊「字型」下拉選單。你會看到預設的字型組合。
創造自訂字型： 點選「自訂字型...」後，你可以設定「標題字型」和「內文字型」。通常，標題字型會選用比較粗獷、有設計感的字體來吸引目光；內文字型則要選擇清晰、易讀的字體，例如微軟正黑體、思源黑體等等。
字型搭配、大小、一致性： 建議整份簡報的字型不要超過兩種，標題一種、內文一種就非常足夠了。字體大小也要注意，不要太小讓後排觀眾看不清楚。我個人習慣內文至少也要20pt以上，標題則看版面而定。
編輯投影片母片：深度掌握設計權
前面提過，投影片母片是核心！如果你想徹底改變模板的骨架，就一定要會進到這裡來動手腳。
標誌、頁碼、頁尾的調整： 進入「檢視」>「投影片母片」後，你可以在最上方的「投影片母片」中，插入公司的Logo圖片，調整它的大小和位置。也可以統一設定頁碼、頁尾資訊（例如：公司名稱、簡報名稱），確保所有投影片都有一致的呈現。
版面配置的調整： 如果你發現模板裡的某些版面配置（例如「標題及內容」）不太符合你的使用習慣，你可以在「版面配置母片」中調整佔位符的位置、大小，甚至刪除不需要的佔位符，或者新增新的文字框、圖片框。
我的實戰經驗： 我有一次遇到客戶要求，每頁簡報的左上角都要有他們的Logo，右下角要放日期。如果一頁一頁去加，200頁的簡報我就會瘋掉！這時候，只要進到投影片母片，在最上層的母片上處理好Logo和日期，整個簡報就都搞定，省了我超多時間，真是簡報人的救星啊！
新增/修改背景圖案：創造獨特風格
有時候模板的背景只有單色，你可能會覺得有點單調。其實，你可以為投影片加入自己喜歡的背景圖案或漸層色！
操作方式： 在「設計」分頁中，找到「背景」區塊，點選「設定背景格式」。
選擇填充方式： 在右側開啟的面板中，你可以選擇「實心填滿」、「漸層填滿」、「圖片或材質填滿」等等。
如果你選「圖片或材質填滿」，就可以插入自己準備好的背景圖片。
如果你選「漸層填滿」，則可以設定多種顏色的漸變效果。
應用到所有投影片： 設定好背景後，記得點擊面板下方的「全部套用」按鈕，這樣你的背景設定才會應用到所有投影片上喔！
使用模板的進階技巧與注意事項
模板雖好用，但不是萬靈丹。用對了是神隊友，用錯了可就成了豬隊友了！
選擇適合主題的模板：不要為套用而套用。 這點非常重要！如果你今天要報告的是嚴肅的財報，卻選了一個色彩繽紛、卡通風格的模板，那氣氛肯定會很怪。反之，如果是兒童教育簡報，就不要選太死板的商務模板。模板是用來輔助內容的，請務必選擇與主題調性一致的模板。
保持內容簡潔：模板只是骨架，內容才是王道。 很多新手會覺得模板很美，就把所有資訊都塞進去，結果變成密密麻麻的「文字簡報」。請記得，模板是提供視覺框架，你的內容才是核心。一個好的簡報，文字應該精簡，搭配圖表、圖片來輔助說明。
避免過度修改：破壞原設計美感。 模板設計師通常會考慮到排版、視覺平衡。如果你東改一點、西改一點，結果把模板弄得面目全非，甚至比原始版本還亂，那不如一開始就自己設計。適度的客製化可以，但請尊重原設計的美感和邏輯。
了解不同檔案格式：.potx vs .pptx。
.potx（PowerPoint範本檔）： 這是「真正的」模板檔。當你用.potx檔案建立新簡報時，它會生成一份新的.pptx檔，而原始的.potx檔則保持不變。這很適合公司發放給員工，確保大家每次都從乾淨的模板開始。
.pptx（PowerPoint簡報檔）： 這是我們日常使用的簡報檔。雖然也可以作為模板使用，但如果每次都直接修改這個.pptx檔，很容易把原始的模板搞亂。所以建議：如果你要自己設計一個模板，請存成.potx格式。
備份原始檔案：以防萬一。 不管你是從哪裡下載的模板，在動手修改之前，養成備份原始檔案的好習慣。萬一你改壞了，或者後來覺得還是原始版本好，至少還有退路。
行動版簡報的考量：字型大小、圖片比例。 現在很多人會在手機或平板上看簡報，所以設計時要考量到行動裝置的顯示效果。字型不要太小，圖片避免過多細節，排版也盡量簡潔，讓資訊一目瞭然。
我的個人觀點與實戰經驗
我做了這麼多年的簡報，從一開始的排斥模板，到後來把它當成左右手，真的覺得模板是簡報工作者的一大福音。剛開始，我總覺得用模板不夠「原創」，想要自己從頭設計。結果呢？花了一堆時間，成果還常常不如預期，而且遇到時間壓力時，更是手忙腳亂。
後來我發現，模板其實就像一套高品質的「工具組」或「設計素材」，它提供了一個專業的基礎，讓我能夠把更多精力放在內容的打磨上。一個好的模板，它已經解決了版面、配色、字型的基本問題，我只需要填入我的故事、我的數據，再稍微客製化一下，就能產出非常專業的簡報。
我的建議是：
新手從模板入門： 如果你是簡報新手，先別急著自己從零開始。從內建或免費模板開始練習，你會更快地掌握簡報製作的流程和美感。
進階者學習分析模板： 當你用模板用久了，你會開始學習觀察這些模板的設計邏輯：它們的配色是怎麼來的？字型是如何搭配的？圖片是怎麼擺放的？透過分析這些優秀的模板，你不知不覺中也會提升自己的設計品味和能力。
為特定目的建立自己的模板： 如果你經常需要做同一類型的簡報（例如：週報、月報、專案提案），那麼花點時間，以一個現有模板為基礎，客製化出一個專屬於自己的.potx範本，絕對會讓你未來的工作效率倍增。
總之，模板不是限制你的創意，它是讓你站上巨人的肩膀，看得更遠，走得更快的工具啦！善用它，你的簡報之路會順遂很多喔。
常見問題與深度解答
Q1：為什麼我的舊簡報套用新模板後版面會跑掉？
唉唷，這真的是很常遇到的問題！主要是因為你的舊簡報內容，跟新模板的「投影片版面配置」和「佔位符」不完全吻合啦。讓我來解釋一下：
想像一下，每個模板都預設好了一些「格子」或「框框」，這些就是「佔位符」，例如：標題佔位符、內容佔位符、圖片佔位符等等。當你用新模板建立簡報時，這些佔位符會告訴PowerPoint，「這裡應該放標題」、「那裡應該放圖片」。
而舊簡報呢，它可能是在沒有明確佔位符的情況下，你隨手拉了文字框、圖片框來擺放內容。當你把新模板套用上去時，PowerPoint會嘗試把舊簡報的內容，塞進新模板預設的佔位符裡面。如果兩邊的「格子」位置、大小、數量不符，或是舊簡報的內容根本就不是放在佔位符裡，而是獨立的文字框，那麼版面當然就很容易「走位」囉！
解決方法：
手動調整： 套用後，如果只有少數頁面跑版，最快就是手動調整文字框、圖片框的位置和大小。
重新套用版面配置： 針對跑版的頁面，你可以點選該投影片，然後在「常用」分頁下，找到「版面配置」按鈕。點開後，選擇新模板提供的、最符合你內容的版面配置。這樣PowerPoint會盡量把你的內容重新對齊到新版面配置的佔位符上。
善用佔位符： 未來製作簡報時，盡量利用PowerPoint預設的「佔影片版面配置」和裡面的「佔位符」來擺放內容，而不是自己隨便拉文字框。這樣即使以後要換模板，跑版的機會也會大大降低喔！
Q2：要怎麼儲存我自己修改過的模板？
這問題問得很好！如果你花了很多時間客製化一個模板，當然希望能存起來重複使用，才不會白費力氣嘛。這時候，就是「.potx」檔案格式登場的時候了！
儲存步驟：
開啟你修改好的簡報： 確保所有你想要保留的設計、母片設定都已經調整完畢。
選擇「檔案」>「另存新檔」： 點選PowerPoint左上角的「檔案」，然後選擇「另存新檔」。
選擇儲存位置： 在另存新檔的視窗中，選擇你要儲存檔案的位置。
修改「存檔類型」為「PowerPoint範本 (*.potx)」： 這一步是關鍵！在「檔案名稱」欄位下方，有一個「存檔類型」的下拉選單。點開它，然後找到並選擇「PowerPoint範本 (*.potx)」。
輸入檔案名稱並儲存： 給你的客製化模板一個有意義的名稱，然後點擊「儲存」。
這樣一來，你就成功將你的客製化簡報儲存成一個.potx範本檔了！下次要用時，可以透過「檔案」>「新增」>「個人」來找到你儲存的範本，或者直接雙擊該.potx檔案，PowerPoint就會以此範本開啟一個全新的簡報檔案（.pptx），而你的原始.potx範本則會保持不變，可以重複利用喔！
Q3：免費模板跟付費模板差在哪？
這個嘛，就像買衣服一樣，免費跟付費的東西當然會有差啦！不過不代表免費就不好，付費就一定完美，主要還是看你的需求和預算喔。
免費模板：
優點： 免費！這是最大的優點，省錢就是王道嘛。資源很多，像Slidesgo、Freepik上就有很多品質很棒的免費模板。適合個人使用、學生專題、預算有限的小型專案。
缺點：
獨特性較低： 因為大家都可以免費下載，撞衫的機率比較高，你的簡報可能不會那麼獨特。
版權限制： 有些免費模板在商用時會有版權要求，例如需要標註設計師來源，或者有些素材不能用於商業用途。務必仔細閱讀授權條款！
設計風格較普遍： 雖然也有很棒的設計，但通常是比較大眾化的風格，較難找到極其獨特或針對特定產業的設計。
支援性較弱： 如果模板在使用上遇到問題，通常沒有官方的技術支援。
付費模板：
優點：
設計品質高、獨特性強： 通常由專業設計師製作，視覺效果、排版、配色都更精緻，而且樣式選擇更多元，更不容易撞衫。
專業性與多樣性： 很多付費模板會針對特定行業（例如：醫療、金融、科技）設計，包含豐富的圖表、數據呈現方式，專業度更高。
完整性與支援性： 通常會附帶詳細的使用說明、更多元的圖示包、圖表樣式，甚至提供客服支援。
商業授權明確： 大部分付費模板都提供明確的商業使用授權，讓你不用擔心版權問題。
缺點：
需要花錢： 這是最直接的缺點，從幾百塊到幾千塊都有可能。
可能過於複雜： 有些功能豐富的付費模板，對於新手來說可能會有點複雜，需要花時間去熟悉。
我的建議： 如果只是個人使用或學生報告，免費模板就很夠用了。但如果你是公司行號、行銷人員、簡報講師，或者簡報成果直接影響到業務或形象，那麼投資一些高品質的付費模板，絕對是值得的。畢竟一份精美的簡報，有時候就能為你帶來意想不到的效益喔！
Q4：我的公司有品牌指南，要怎麼確保簡報符合規定？
公司有品牌指南（Brand Guidelines）是好事啊！這代表公司很重視形象。要確保你的簡報符合這些規定，最有效、最根本的方法就是透過「投影片母片」來建立或修改模板。
做法如下：
取得公司官方Logo檔案： 確保是高品質的向量圖檔（如.svg或.emf）或高解析度圖片（如.png），並知道其標準大小和位置。
確認公司標準色碼（HEX或RGB）： 品牌指南中一定會有明確的顏色代碼。
確認公司標準字型： 知道簡報中應該使用哪種字型，以及標題和內文的推薦字型。
進入「投影片母片」檢視： 開啟你的簡報檔案，點選「檢視」>「投影片母片」。
設定公司Logo： 在最上方的「投影片母片」上，插入公司的Logo圖片，調整到品牌指南規定的位置和大小。這樣所有頁面都會自動出現Logo。
設定標準色彩： 在「投影片母片」分頁下，找到「色彩」下拉選單，選擇「自訂色彩...」。在這裡，按照公司指南設定「文字/背景」、「輔色」等所有顏色，確保簡報中的所有圖表、圖形都能使用正確的品牌顏色。
設定標準字型： 同樣在「投影片母片」分頁下，找到「字型」下拉選單，選擇「自訂字型...」。將「標題字型」和「內文字型」設定為公司指定的標準字型。
調整預設版面配置： 根據公司常用的簡報類型，調整現有的「版面配置母片」（例如：標題頁、內文頁、數據頁），確保這些版面都符合公司的設計規範，包括佔位符的位置、大小、邊距等。
儲存為公司專屬模板（.potx）： 完成所有設定後，回到「投影片母片」分頁，點選「關閉母片檢視」。然後，將這個簡報存成「PowerPoint範本 (*.potx)」格式，命名為「OOO公司簡報範本」之類的。
未來，所有同事只要用這個.potx檔案建立新簡報，就能確保簡報從設計骨架到顏色、字型都完全符合公司的品牌指南，這樣既專業又有效率，主管看了也開心啦！
Q5：套用模板會不會讓簡報檔案變很大？
會不會變大，其實主要不是看有沒有套用模板，而是看你簡報裡面的「內容」啦！不過，模板本身如果設計得很複雜，或者包含了高畫質的圖片、嵌入字型等，確實有可能讓檔案稍微大一點。
導致簡報檔案變大的常見原因：
高解析度圖片： 如果你在簡報裡塞了非常多張、每張都好幾MB的高畫質照片，那檔案大小肯定會暴增。
嵌入字型： 為了確保簡報在不同電腦上顯示的字型一致，PowerPoint允許你將字型嵌入到檔案中。但嵌入字型會增加檔案大小，尤其是一些比較複雜或罕見的字型。
過多的物件與動畫： 每一張圖形、每一個文字框、每一段動畫效果，都會佔用一點點空間。如果簡報頁數很多，又塞滿了複雜的物件，檔案自然會變大。
影片與音訊檔案： 直接嵌入影片或音訊檔案會讓簡報瞬間膨脹好幾倍。通常建議用連結而不是嵌入。
如何優化簡報檔案大小：
壓縮圖片： 這是最有效的方法之一！選取簡報中的任何圖片，點選「圖片格式」分頁，然後點擊「壓縮圖片」按鈕。你可以選擇壓縮到特定解析度（例如「網路」或「電子郵件」），並取消勾選「僅套用至此圖片」，這樣就能一次壓縮所有圖片，大幅縮小檔案。
避免嵌入不必要的字型： 在「檔案」>「選項」>「儲存」中，取消勾選「在檔案中內嵌字型」或選擇「只嵌入在簡報中使用的字元」，這樣可以減少檔案大小。但要注意，如果沒有嵌入字型，簡報在其他電腦上如果沒有安裝這些字型，可能會顯示成預設字型喔！
清除不必要的母片版面： 進入「投影片母片」檢視，刪除那些你從未使用的「版面配置母片」，這也能稍微減少檔案體積。
儲存為PDF： 如果簡報內容不需要互動，只是給人閱讀，直接存成PDF檔案會比PowerPoint檔案小很多。
所以說，套用模板本身對檔案大小的影響其實不大，主要還是看你簡報的「內容量」和「優化程度」。只要掌握好這些小技巧，你的簡報既能保持專業美觀，又能維持輕巧的檔案大小，是不是很棒啊！